Zapraszający zobowiązany jest złożyć do wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zapraszającego wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń.
Wniosek zawiera między innymi:
1) dane zapraszającego:
- imię (imiona), nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, adres zamieszkania, zawód, rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości lub
- firmę albo nazwę, numer REGON oraz siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
2) dane zapraszanego cudzoziemca:
- imię (imiona), nazwisko, nazwisko poprzednie (wcześniej noszone) datę i miejsce urodzenia, płeć, obywatelstwo, adres zamieszkania, serię i numer dokumentu podróży zapraszanego cudzoziemca oraz stopień pokrewieństwa z zapraszającym;
- imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia i płeć małżonka oraz dzieci zapraszanego cudzoziemca, o ile są zapraszani;
3) zobowiązanie się zapraszającego do pokrycia kosztów związanych z pobytem i wyjazdem zapraszanego cudzoziemca, w tym kosztów ewentualnego leczenia oraz kosztów wydalenia z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4) określenie czasu, na który zapraszający zaprasza cudzoziemca.
Do wniosku należy dołączyć:
- dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem i wyjazdem zapraszanego cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania oraz ewentualnego leczenia oraz kosztów wydalenia z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności dokumenty potwierdzające posiadanie źródeł dochodów lub własnych środków i ich wysokość;
- dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca wskazany został lokal mieszkalny zapraszającego lub możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu;
- kserokopię dokumentu podróży (paszportu) osoby zapraszanej – strona z danymi osobowymi;
- dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej.
Uwaga!
Niezbędna minimalna kwota, jaką należy wykazać ubiegając się o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń wynosi 800 PLN netto na osobę w rodzinie i na Cudzoziemca na każdy miesiąc jego pobytu.
Powierzchnia mieszkalna lokalu, którym dysponuje zapraszający powinna wynosić, co najmniej 7 m2 na każdą osobę przebywającą (zameldowaną na pobyt czasowy lub stały) w tym lokalu i na Cudzoziemca.
Na potwierdzenie możliwości zapewnienia Cudzoziemcowi zamieszkania, zapraszający może przedłożyć np: rezerwację hotelową.
Wojewoda właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zapraszającego wpisuje zaproszenia do ewidencji zaproszeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania.
Odmawia się wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń lub unieważnia się wpisane zaproszenie do ewidencji zaproszeń jeżeli:
- dane zapraszanego cudzoziemca znajdują się w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, a także gdy wjazd lub pobyt tego cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może spowodować zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego albo naruszyć interes Rzeczypospolitej Polskiej;
- sytuacja finansowa zapraszającego, a w przypadku osoby fizycznej także warunki mieszkaniowe, wskazują, że nie będzie on w stanie zadośćuczynić obowiązkom przyjętym na siebie w zaproszeniu;
- zapraszający nie wykonał zobowiązań wynikających z uprzednio wystawionego zaproszenia;
- zapraszający nie spełnia wymogów, o których mowa w art. 16 ust. 1;
- w postępowaniu o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń zapraszający:
* złożył wniosek lub dołączył do niego dokumenty zawierające nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje;
* zeznał nieprawdę lub zataił prawdę albo, w celu użycia za autentyczny, podrobił lub przerobił dokument lub takiego dokumentu jako autentycznego używał.
W przypadku złożenia wniosku lub dołączenia dokumentów zawierających nieprawdziwe dane osobowe lub fałszywe informacje, a także zeznania w postępowaniu o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń nieprawdy, zatajenie prawdy, podrobienie, przerobienie dokumentu w celu użycia za autentyczny lub używanie takiego dokumentu jako autentycznego spowoduje odmowę wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń albo unieważnienie zaproszenia.
Zaproszenie uzyskuje ważność z chwilą wpisania go, na wniosek zapraszającego, do ewidencji zaproszeń i jest ważne przez okres roku.