INFORMACJE   OGÓLNE

Podstawowe akty prawne :

• ustawa z dnia 13 lipca 2006 roku o dokumentach paszportowych /Dz. U. z 2006 roku, nr 143, poz. 1027 z późn. zm./,
• rozporządzenie Rady Ministrów, z dnia 9 lutego 2010 roku w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu (Dz. U. z 2010 roku, nr 25, poz. 126),
•  rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, z dnia
16 sierpnia 2010 roku, w sprawie dokumentów paszportowych /Dz. U. z 2010 roku, nr 152, poz. 1026/
• zmiany do przepisów - ustawa z dnia 4 września 2008r o zmianie ustawy o dokumentach paszportowych oraz ustawy o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2010r, nr 8, poz. 51),
• Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz.U. z 2000 roku, nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Od dnia 28 sierpnia 2006 roku wydawane są paszporty biometryczne.

Paszport biometryczny – to książeczka paszportowa z umieszczonym w okładce mikroprocesorem, w którym zapisane są :
• dane posiadacza paszportu – imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, płeć, obywatelstwo, numer PESEL oraz data wydania i data ważności paszportu, seria i numer paszportu, nazwa organu wydającego,
• dane biometryczne – wizerunek twarzy, podpis posiadacza paszportu oraz odcisk palca, zapisane w formie elektronicznej.

Więcej informacji, patrz : www.mswia.gov.pl

DOKUMENTY PASZPORTOWE

Dokumentem paszportowym jest:
-  paszport,
-  paszport tymczasowy,
-  paszport dyplomatyczny,
-  paszport służbowy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Każdy obywatel polski ma prawo do otrzymania paszportu. Pozbawienie lub ograniczenie tego prawa może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w ustawie.

Dokument paszportowy uprawnia do przekraczania granicy i pobytu za granicą oraz poświadcza obywatelstwo polskie, a także tożsamość osoby w nim wskazanej, w zakresie danych jakie ten dokument zawiera.

Paszporty i paszporty tymczasowe w kraju wydaje, odmawia ich wydania i unieważnia wojewoda właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu osoby ubiegającej się o paszport, a w razie braku takiego miejsca - według ostatniego miejsca stałego pobytu tej osoby, a za granicą – konsul.

Paszport jest ważny przez okres 10 lat od daty jego wydania.

Dokumenty paszportowe w okresie ich ważności stanowią własność Rzeczypospolitej Polskiej.

Dokumenty paszportowe wydane na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują ważności do czasu upływu terminów w nich określonych.

OBECNIE OBOWIĄZUJĄCE WZORY PASZPORTÓW

Aktualnie obywatele Rzeczypospolitej Polskiej posługują się następującymi rodzajami dokumentów.
Paszporty zachowują ważność do daty określonej w dokumencie.
Nie ma obowiązku wymiany poprzednio wydanych paszportów

                        Utrata ważności dokumentu paszportowego nie pozbawia jego posiadacza prawa wjazdu na podstawie tego dokumentu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Postępowanie prowadzi i informacji udziela:

1. Oddział Paszportów - ul. Bema 4, 15-369 Białystok
tel. 85 742-65-91, 85 744-14-36,
e-mail mmiczejko@bialystok.uw.gov.pl

2. Zamiejscowe Stanowisko Pracy ds. Paszportowych w Suwałkach, ul. Sejneńska 13, tel. 87 566-41-18,
e-mail: hbuckun@bialystok.uw.gov.pl

3. Zamiejscowe Stanowisko Pracy ds. Paszportowych w Łomży, ul. Nowa 2, tel. 86 216-37-04,
e-mail : dbiront@bialystok.uw.gov.pl

Ważne adresy :
www.bialystok.uw.gov.pl
www.mswia.gov.pl
www.msz.gov.pl

MIEJSCE  ZŁOŻENIA  WNIOSKU PASZPORTOWEGO
I ODBIORU DOKUMENTU PASZPORTOWEGO

Wniosek paszportowy składa się i dokument paszportowy odbiera się bezpośrednio w:

UWAGA : 
Złożenie wniosku o wydanie dokumentu paszportowego następuje osobiście !  Druki wniosków można otrzymać tylko w punktach paszportowych.

NIEZBĘDNE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU WNIOSKU  PASZPORTOWEGO:

• osoba pełnoletnia składa :
  - wniosek paszportowy – wypełniony czytelnie, literami drukowanymi. Podpis w ramce pod fotografią nie może dotykać ramki i wychodzić poza nią.
  - kolorową fotografię o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry, mającą dobrą ostrość oraz pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nie przesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
  /osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, dołączając dokument orzekający niepełnosprawność tej osoby, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swego wyznania poświadcza uprawnienie do załączenia takiej fotografii zaświadczeniem o przynależności do wspólnoty wyznaniowej/;
  - odpis skrócony lub zupełny aktu małżeństwa umiejscowiony w polskim urzędzie stanu cywilnego jeżeli związek małżeński został zawarty za granicą,
  - dowód uiszczenia opłaty paszportowej
  /jeśli opłata paszportowa została wniesiona za pośrednictwem przelewu bankowego z banku internetowego jest honorowana pod warunkiem, że posiada informację, iż jest to przelew elektroniczny i nie wymaga stempla dziennego banku ani podpisu/.
  Do wglądu należy przedłożyć:
  - dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo  polskie, tj. ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty,
  - ostatnio posiadany paszport.
  - dokument uprawniający do skorzystania z ulgi w opłacie za wydanie paszportu lub
    dokument uprawniający do zwolnienia z opłaty (ważna legitymacja, odcinek renty)
  
  W sytuacji gdy :
  - wydanie dokumentu paszportowego ma nastąpić osobie ubezwłasnowolnionej, wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składa przedstawiciel ustawowy tej osoby lub ustanowiony przez sąd opiekun. Obecność osoby ubezwłasnowolnionej jest wymagana przy składaniu wniosku o wydanie jej dokumentu paszportowego.
  
  WAŻNE !
  W przypadku zmiany lub konieczności sprostowania danych zamieszczanych w dokumencie paszportowym, osoba posiadająca ważny dokument paszportowy jest obowiązana wystąpić o jego wymianę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu stwierdzającego zmianę albo sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym – od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.
  W przypadku obywateli polskich przebywających za granicą, termin o którym mowa wyżej wynosi 90 dni.
   

• osoba małoletnia:
  W imieniu osoby małoletniej rodzice (opiekun prawny) składają:
  - wniosek paszportowy – wypełniony czytelnie, literami drukowanymi (podpis w ramce pod fotografią składają dzieci, które ukończyły 13 lat. Do 13 roku życia dziecko nie składa podpisu - ramka pozostaje pusta);
  - kolorową fotografię o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich  6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry mającą dobrą ostrość oraz pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nie przesłoniętymi włosami,
  z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
  /osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku może dołączyć do wniosku fotografęi przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami – dołączając dokument potwierdzający niepełnosprawność, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swego wyznania poświadcza uprawnienie do załączenia fotografii przedstawiającej ją w nakryciu głowy zaświadczeniem o przynależności do wspólnoty wyznaniowej/.
  - dowód uiszczenia opłaty paszportowej,
  /opłata paszportowa wniesiona za pośrednictwem przelewu bankowego z banku internetowego jest honorowana pod warunkiem, że posiada informacje, iż jest to przelew elektroniczny i nie wymaga stempla dziennego banku ani podpisu/.
  
  Do wglądu - rodzice (opiekun) przedkładają:
  - ważne paszporty  lub dowody osobiste,
  - ostatnio posiadany paszport dziecka lub paszport rodzica, jeżeli istniał w nim wpis dziecka,
  - numer ewidencyjny dziecka, czyli Pesel ,
  - legitymację szkolną, jeśli wniosek dotyczy dziecka objętego obowiązkiem szkolnym.
  W sytuacji gdy:
  - jeden z rodziców został pozbawiony władzy rodzicielskiej lub władza ta została mu ograniczona bądź zawieszona - należy dołączyć prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie,
  - brak jest zgodności stanowisk rodziców lub niemożność uzyskania obopólnej zgody - należy dołączyć prawomocne orzeczenie sądu opiekuńczego wydane w tej sprawie,
  - jedno z rodziców przebywa za granicą – należy dołączyć pisemne oświadczenie tegoż rodzica poświadczone przez Konsula RP,
  - jedno z rodziców nie żyje należy dołączyć akt zgonu rodzica,
  - nie było ustalane ojcostwo należy dołączyć aktualny odpis zupełny aktu urodzenia osoby małoletniej,
  - rodzic będący w kraju nie może być obecny przy składaniu dokumentów - należy dołączyć pisemne oświadczenie woli tegoż rodzica złożone przed notariuszem,
  -   dane zawarte w dokumentach przedkładanych przez osobę, która ubiega się o wy-
       danie  dokumentu paszportowego budzą wątpliwości co do tożsamości lub wystę-
       pują rozbieżności w danych osoby, organ paszportowy może żądać przedłożenia
       odpisów skróconych lub zupełnych polski aktów stanu cywilnego lub dokumentu
       poświadczającego obywatelstwo polskie osoby ubiegającej się o dokument pasz-
       portowy                    
  UWAGA! Nie jest wymagana obecność małoletniego, który nie ukończył 5 lat. Obecność małoletniego, który ukończył 5 lat, jest wymagana przy składaniu wniosku o wydanie mu dokumentu paszportowego.
  Obecność małoletniego jest również wymagana w sytuacji, gdy na żądanie rodziców, małoletniemu który nie ukończył 5 lat, ma być wydany paszport biometryczny.
  
  WAŻNE!
  - Małoletnim do ukończenia 5 roku życia wojewoda wydaje paszport tymczasowy ważny 12 miesięcy.
  - Małoletniemu przed ukończeniem 5 roku życia, na żądanie rodziców może być wydany paszport biometryczny, który jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego wydania.
  - Małoletniemu, który ukończył 5 lat a nie ukończył 13 lat wydaje się paszport ważny 5 lat od daty jego wydania.

• UBIEGANIE SIĘ O WYDANIE DOKUMENTU PASZPORTOWEGO W PRZYPADKU UTRATY WAŻNEGO DOKUMENTU PASZPORTOWEGO BĄDŹ JEGO ZNISZCZENIA  WYMAGA ZŁOŻENIA:
  - oświadczenia o okolicznościach utraty lub zniszczenia dokumentu paszportowego
  Plik do pobrania:
  - oświadczenie rtf,
  - oświadczenie pdf
  
  - oraz pozostałych dokumentów, patrz :
     1) wydanie dokumentu paszportowego osobie pełnoletniej,
     2) wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej,
     3) opłaty paszportowe.
  
  UWAGA !
  Złożenie wniosku o wydanie dokumentu paszportowego następuje osobiście!
  
  Jeżeli paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez jego posiadacza wówczas opłatę za wydanie nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu podwyższa się o 200 %.
  
  Jeżeli utrata dokumentu paszportowego nastąpiła w wyniku przestępstwa, należy dołączyć do wniosku paszportowego stosowne potwierdzenie zaistniałych okoliczności. W takim przypadku opłata za wydanie nowego dokumentu paszportowego nie ulega podwyższeniu o 200%.
  
  Osoba, która utraciła dokument paszportowy lub której dokument paszportowy uległ zniszczeniu jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić o tym organ paszportowy, który dokument wydał lub organ paszportowy właściwy ze względu na miejsce pobytu tej osoby.
  
  Odnaleziony dokument paszportowy nie podlega zwrotowi osobie, której został uprzednio wydany.
  
  Osoba, która znalazła dokument paszportowy innej osoby, jest obowiązana do przekazania tego dokumentu do najbliższego organu paszportowego. Jeżeli osoba odnalazła własny dokument paszportowy wcześniej zgłoszony jako utracony, jest obowiązana do jego zwrotu właściwemu miejscowo organowi paszportowemu. Obowiązek ten występuje bez względu na to, czy osoba posiada już nowy dokument wydany w miejsce utraconego, czy też o wydanie nowego dokumentu nie występowała.
  
  UWAGA !
  Tej samej osobie, w wyjątkowych sytuacjach dotyczących osoby występującej o paszport, w szczególności uzasadnionych:
  - względami ochrony życia i zdrowia tej osoby,
  - poważnymi trudnościami w prowadzeniu przez nią działalności humanitarnej,
  - posiadaniem w paszporcie wiz lub pieczęci potwierdzających przekraczanie granicy państw lub pobyt na ich terytorium, co uniemożliwia lub znacznie utrudnia wjazd na terytorium innego państwa,
  - względami bezpieczeństwa państwa – po uprawdopodobnieniu tych okoliczności,
  można wydać drugi paszport, z tym że jego okres ważności wynosi 2 lata od daty jego wydania.

• DOKUMENT PASZPORTOWY TRACI WAŻNOŚĆ:
  - z dniem zawiadomienia o jego utracie, zniszczeniu lub znalezieniu,
  - z dniem podjęcia, przez Prezydenta RP, postanowienia o wyrażeniu zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego przez posiadacza dokumentu paszportowego,
  - z dniem śmierci jego posiadacza,
  - po upływie 60 dni od dnia doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenie sądu stwierdzającego zmianę danych, tj. nazwiska, imienia, daty i miejsca urodzenia, płci, numeru PESEL, albo sporządzenie aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym – od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.

PASZPORT TYMCZASOWY

Paszport tymczasowy podobnie jak paszport biometryczny, wydaje się na wniosek, po przedłożeniu wymaganych dokumentów /patrz: niezbędne dokumenty do wydania paszportu osobie pełnoletniej i małoletniej/ i uiszczeniu należnej opłaty /patrz: opłaty paszportowe/ W paszportach tymczasowych nie zamieszcza się danych biometrycznych. Właściwym organem w sprawie sporządzania paszportów tymczasowych w kraju jest wojewoda – właściwy dla stałego miejsca pobytu, a w razie braku takiego miejsca – według ostatniego miejsca stałego pobytu tej osoby.

Paszport tymczasowy wojewoda wydaje :
- małoletnim, którzy nie ukończyli 5 lat,
- osobom przebywającym czasowo w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą, na powrót do miejsca stałego pobytu,
- osobom przebywającym w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą, w udokumentowanych, nagłych przypadkach związanych z chorobą lub pogrzebem członka rodziny.

Paszport tymczasowy jest ważny przez okres w nim wskazany, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od daty jego wydania.
 

OPŁATA PASZPORTOWA:

Opłatę paszportową wnosi się, ponosząc związane z tym koszty, na rachunek:
Wydział Finansów i Budżetu
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
94101010490000392231000000
tytułem: „opłaty paszportowej”

OPŁATA  PASZPORTOWA:

Podstawowa:

Ulgowa opłata paszportowa w wysokości 50% stawki podstawowej, za wydanie paszportu przysługuje:

Uwaga! W przypadku zbiegu tytułów uprawniających do ulgowej opłaty paszportowej, przysługuje tylko jedna ulgowa opłata paszportowa.

Zwolnione od opłaty za wydanie paszportu są:

Opłatę paszportową obniża się w przypadku wydania nowego paszportu, za ważny dotychczasowy, na skutek wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

Opłatę, o której mowa powyżej, ustala się odejmując od opłaty obowiązującej w dniu złożenia wniosku o nowy paszport jedną dziesiątą część opłaty za każdy pełny rok pozostający do upływu ważności dotychczas posiadanego paszportu - w przypadku paszportu z terminem ważności 10 lat lub jedną piątą - w przypadku wydania paszportu z terminem ważności 5 lat.

Opłatę za wydanie nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu podwyższa się o 200%, jeżeli paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez jego posiadacza.

ODBIÓR DOKUMENTU PASZPORTOWEGO

• przez osobę pełnoletnią: 
  Odbiór dokumentu paszportowego następuje osobiście w organie paszportowym, w którym został złożony wniosek,  za okazaniem dowodu osobistego i po przedłożeniu do anulowania posiadanego paszportu. Anulowany paszport zwraca się wnioskodawcy. Osoba odbierająca dokument paszportowy sprawdza za pomocą czytnika elektronicznego, czy dane osobowe i biometryczne zamieszczone w tym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym.

• przez osobę małoletnią i ubezwłasnowolnioną:
  Odbioru dokumentu paszportowego dla małoletniego i osobie ubezwłasnowolnionej całkowicie może dokonać jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów, za okazaniem dowodu osobistego. 
  Dokument paszportowy odbiera się w organie paszportowym, w którym został złożony wniosek. Przy odbiorze dokumentu paszportowego należy przedłożyć do anulowania dotychczas posiadany dokument paszportowy dziecka.  Jeżeli dane dziecka były zamieszczone w paszporcie rodzica, przed wydaniem paszportu należy dokonać wykreślenia tego wpisu, jeżeli paszport w którym się on znajduje jest ważny. 
  Osoba odbierająca dokument paszportowy sprawdza za pomocą czytnika elektronicznego, czy dane osobowe i biometryczne zamieszczone w tym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym.