Witryna używa plików cookies wyłącznie do celów statystycznych w celu ulepszania struktury i zawartości serwisu. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. cookie
Biuletyn Informacji Publicznej - otworzy się w nowym oknie Elektroniczna Skrzynka Podawcza na ePUAP - otworzy się w nowym oknie Portal EZD.GOV.PL - otworzy się w nowym oknie Cyfrowy Urząd Wrot Podlasia Centrum Zarządzania Kryzysowego Numer 112 Kontakt dla głuchoniemych Gadu Gadu i Skype Informacje dla cudzoziemców Informacje o Karcie Polaka

ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok
tel. +48 857439315
tel. +48 858742402
tel. +48 222500133
fax +48 857439231
Godziny pracy Urzędu
poniedziałek: 8:00 - 16:00,
wtorek-piątek: 7:30 - 15:30

Punkt Obsługi Klienta,
Oddział Paszportów,
poniedziałek: 7:15 - 16:45,
wtorek-piątek: 7:45 - 15:15

Oddział do Spraw Cudzoziemców
i Rejestracji Zaproszeń:
poniedziałek: 7:15 - 16:45
wtorek,czwartek,piątek 7:45–15:15
Środa - nieczynne


Projekt Wojewody Podlaskiego z zakresu rozwoju jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego znalazł się na prestiżowej liście kluczowych projektów informatyzacji kraju.

To lista projektów realizowanych w ramach  Programu Innowacyjna Gospodarka, VII Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji.

Projekt został uznany za ważny dla rozwoju elektronicznej administracji w Polsce. Jego  celem jest  usprawnienie funkcjonowania administracji rządowej  i świadczenia usług poprzez ich elektronizację. Wartość projektu to 10 mln zł. - Sukces tym większy, iż jest to pierwszy i jedyny projekt informatyczny, realizowany przez administrację terenową, który znalazł się na liście kluczowych przedsięwzięć w programie centralnym, podkreśla Mariusz Madejczyk, szef Biura Informatyki i Rozwoju Systemów Informatycznych PUW.

Na liście są łącznie 124 pozycje i poza projektem Wojewody Podlaskiego znajdują się tam wyłącznie projekty urzędów centralnych i ministerstw. Oznacza to, że nasze regionalne działania, które nabrały charakteru działań ogólnopolskich, zostały docenione i uznane za ważne dla rozwoju innowacyjności i podniesienia jakości funkcjonowania polskiej administracji.  - To bardzo ważne wydarzenie dla naszego województwa. Okazuje się, że możemy pochwalić się myślą innowacyjną i technologiczną, co więcej powstałą i pielęgnowaną w samej administracji. Nasze działania, mające charakter niekomercyjny, spowodowały, że system EZD PUW jest już użytkowany przez ponad 120 urzędów administracji rządowej na terenie całego kraju – urzędy wojewódzkie, administrację podległą, urzędy centralne i ministerstwa, w tym ostatnio także Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, a lista naszych Partnerów stale rośnie. Przynosi to Skarbowi Państwa olbrzymie oszczędności, a nam satysfakcję i jak widać także uznanie w Polsce – mówi wojewoda podlaski Maciej Żywno.

System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) stworzył zespół informatyków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. EZD sprawia, że w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim zamiast papierowych dokumentów królują elektroniczne pliki. O systemie głośno jest już w całej Polsce, ponieważ  EZD funkcjonuje już albo jest wdrażane w urzędach administracji rządowej na terenie 13 województw oraz w wielu urzędach centralnych i ministerstwach. System EZD stał się już wizytówką naszego województwa i swego rodzaju regionalną marką  rozpoznawalną w całej Polsce.

To system stale rozwijany przez służby informatyczne Wojewody Podlaskiego na potrzeby administracji rządowej. Dzięki temu  przyczynia się do prawdziwej informatyzacji administracji, jak też przygotowuje urzędników do świadczenia usług elektronicznych w sposób pełny i profesjonalny. Nie można bowiem mówić o społeczeństwie informacyjnym i e-administracji, jeśli same urzędy nie będą do nowoczesnych rozwiązań przygotowane. Podlaski Urząd Wojewódzki postawił na innowacyjność, ale wymagało to wielu ćwiczeń, szkoleń i przede wszystkim zmiany mentalności pracowników. Teraz elektroniczny obieg dokumentów to przyjazna, łatwa i wygodna codzienność. Dzięki EZD Urząd działa sprawniej, skuteczniej i w sposób całkowicie przejrzysty, ponieważ w każdej chwili można zajrzeć w akta sprawy, zobaczyć na jakim jest etapie, kto i jakie decyzje podjął. Dzięki EZD jest też oszczędniej  - z roku na rok widać to coraz wyraźniej. Chodzi przede wszystkim o koszty wysyłek.  Wysyłka jednego listu z potwierdzeniem otrzymania, to koszt ponad 5 zł. A takich listów w korespondencji seryjnej wysyła się setki. W systemie elektronicznym taka korespondencja nic nie kosztuje. To ogromne oszczędności. Jeśli dodać do tego zdecydowanie mniejsze zużycie papieru, to system EZD wypada super ekonomicznie. Podlaski Urząd Wojewódzki oszczędza dzięki EZD około 12 tysięcy miesięcznie. Można sobie wyobrazić jakie oszczędności można osiągnąć w skali całego kraju.

Więcej informacji o liście projektów realizowanych w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka na Portalu Funduszy Europejskich  pod adresem:
http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/ZmianyWDokumentach/Strony/aktualizacja_LPI_POIG_140114.aspx

Stanowisko pracy w systemem EZD w PUW

Stanowisko pracy w systemem EZD w PUW